개인정보 처리방침 V1.0

(1)

개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 등에 의하여 특정한 개인을 알아볼 수 있는 부호 · 문자 · 음성 · 음향 및 영상 등의 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없어도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아 볼 수 있는 경우에는 그 정보를 포함)를 말합니다.

(2)

본 개인정보처리방침의 개인정보 주체는 현재 근무 중이거나 근무가 확정된 임직원 및 협력회사 임직원을 대상으로 합니다.

(3)

회사는 '전기통신사업법' 제2조 제8호에 따른 전기통신사업자로서 회사가 제공하는 이용자의 개인정보 관리 현황은 서비스 홈페이지 하단의 '개인정보 취급방침'을 통하여 알려드리고 있으며, 이용자를 제외한 개인정보에 대한 취급은 본 '개인정보처리방침'을 통하여 개인정보가 어떤 용도와 방법으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위하여 어떤 조치를 취하고 있는지 알려드립니다.

(4)

회사는 개인정보처리방침을 회사의 인사정보시스템(U+ HR)에 공개함으로써 정보주체가 언제나 쉽게 보고 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

(5)

회사는 개인정보처리방침을 관련 법령 또는 내부 운영규정의 변경에 따라 개정할 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 버전번호 등을 부여하여 개정된 사항을 정보주체가 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

(1)

회사는 정보주체의 개인정보를 수집하는 경우 관련 법령에 따라 개인정보가 수집되는 시점 또는 이용되기 전 개인정보활용 동의서를 통하여 그 수집범위 및 수집 · 이용 목적을 사전에 고지·동의를 받습니다.

(2)

회사는 다음 각호의 개인정보를 아래와 같은 처리목적을 위하여 수집하고 있습니다.

① 성명(한글, 한자, 영문), 주민등록번호(사업자, 법인등록번호, 여권, 외국인등록번호), 소속회사 : 본인확인, 기본인적사항 확인, 인사서비스 제공, 근로계약,
업무용 시스템 계정생성, 업무지원, 복지서비스 제공근로계약, 업무용 시스템 계정생성, 업무지원, 복지서비스 제공
② 생년월일, 혼인여부, 결혼기념일, 종교, 군별, 병과, 계급, 복무기간, 전역미필사유, 특례구분, 특례처분일자, 보훈관계, 보훈등록번호, 계좌번호,
신용카드번호(법인카드용) : 인사정보 등록, 인사서비스 제공, 신상명세 파악, 복지서비스 제공
③ 주소(본적지, 현주소), 연락처, 이메일 : 주거지 및 본적지 파악, 우편물 송부, 원활한 의사소통 경로 확보
④ 위치정보 : 차량관제서비스 가입 및 제공, 본인인증 및 식별 등 서비스 운영 및 관리 (필요 업무자에 한함)
⑤ 학력정보, 경력정보 : 경력 및 이력 확인, 전문분야 확인, 업무 배속 결정
⑥ 특허, 자격, 면허 : 보유하고 있는 자격 등에 대한 파악
⑦ 가족사항(관계, 성명, 주민등록번호, 학력, 직업, 직장, 직책) : 복지서비스 제공, 가족관계 파악
⑧ 사내 시스템 계정 : 사내 업무용 시스템 계정 부여
⑨ CCTV 및 출입기로 등 보안시스템에 기록된 정보 : 출입통제 시스템 운영 및 근태기록 확인
※ 위 정보는 수집 당시 정보뿐만 아니라 정보 수정으로 변경된 정보를 포함합니다.

(3)

회사는 법령의 규정 또는 정보주체의 동의 없이는 고유식별정보(주민번호 운전면허번호,외국인 등록번호), 사상, 신념, 과거의 병력 등 정보주체의 권리 ·이익이나 사생활을 뚜렷하게 침해할 우려가 있는 개인정보는 정보주체의 별도 동의 없이 수집하지 않습니다.

(4)

정보주체 본인이 아닌 개인정보(예, 가족정보 등)는 인사 · 복지 서비스 제공을 위하여 동의없이 수집 · 이용 될 수 있습니다.

(1)

회사는 임직원으로 채용된 개인정보는 근로 계약이 체결 후부터 근로기준법 제42조에 따라 중요한 서류는 아래에 해당하는 날로부터 3년간 보관합니다.

① 근로자 명부는 근로자가 해고되거나 퇴직 또는 사망한 날
② 근로계약서는 근로관계가 끝난 날
③ 임금대장은 마지막으로 써 넣은 날
④ 고용, 해고 또는 퇴직에 관한 서류는 근로자가 해고되거나 퇴직한 날
⑤ 제1항제7호의 승인이나 인가에 관한 서류는 승인이나 인가를 받은 날
⑥ 제1항제8호의 서면 합의 서류는 서면 합의한 날
⑦ 연소자의 증명에 관한 서류는 18세가 되는 날(18세가 되기 전에 해고되거나 퇴직 또는 사망한 경우에는 그 해고되거나 퇴직 또는 사망한 날)
⑧ 그 밖의 서류는 완결한 날

단, 재해보상 관련 중요서류는 재해보상이 끝나지 아니하거나 소멸시효(3년)되기 전에 폐기하지 않습니다.

(2)

회사는 (1)항의 기준 외 근로기준법 제39조(사용증명서)에 따라 근로자가 퇴직한 후 라도 사용기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 내용을 정보주체의 증명서 발급을 위하여 보관합니다. 단, 보관된 정보는 다른 법령에 기준이 있거나 증명서 발급 외 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
서약서 징구 , 교육 이수 이력은 증명서 발급, 법적 의무 이행 증적 확보를 위해 업무종료후 3년까지 보관합니다. 회사가 정보주체의 개인정보를 수집 시 별도 보유기간을 동의 받은 경우 동의 받은 기간 동안 처리 · 보유 할 수 있습니다.

(3)

회사가 정보주체의 개인정보를 수집 시 별도 보유기간을 동의 받은 경우 동의 받은 기간 동안 처리 · 보유 할 수 있습니다.

(1)

사는 정보주체의 개인정보를 개인정보활용동의서, 개인정보처리방침의 "개인정보 수집 · 처리 목적"에서 고지한 범위 내에서 처리하며, 그 범위를 넘어서 처리하거나 제공하지 않습니다.

(2)

정보주체의 별도 동의가 있거나, 정보주체의 동의가 없더라도 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 제(1)항의 규정에도 불구하고 회사는 정보주체의 개인 정보 수집 시에 고지한 범위 또는 처리방침에 명시한 범위를 넘어서 처리하거나 제3자에게 제공할 수 있습니다. 다만, 관련 법령에 의한 경우에도 고객의 개인정보를 무조건 제공하는 것은 아니며 법령에서 정해진 절차와 방법에 따라 제공합니다.

(3)

회사는 근로자와 사용자가 근로계약을 체결하는 경우 임금지급, 교육, 증명서 발급, 근로자 복지제공을 위하여 필요한 경우이거나, 경제적 · 기술적인 사유로 통상적인 동의를 받는 것이 뚜렷하게 곤란한 경우에는 정보주체의 동의가 없더라도 개인정보를 수집 · 처리할 수 있습니다.

(4)

회사가 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 그 제공받는 자의 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 개인정보를 제공받는 자 및 그 보유 · 이용 기간, 동의거부에 따른 불이익 및 내용은 다음 표와 같습니다.

제공받는 자 제공받는 자의 이용목적 제공항목 보유·이용 기간
㈜LG 임직원 통계 작성,
우수인재 선발 등 인사기획 업무,
임직원 설문,
업무수행을 위한 연락
주민번호, 성명(한글, 영문), 회사명, 사번, 주소(현주소, 본적), 전화번호(집,회사,핸드폰), 직위, 직책, 직급, 부서, 입사일(그룹, 현회사), 현 직위 승진일, 혼인여부, 정규직/계약직구분, 사무직/기능직구분, 휴퇴직구분, 휴퇴직일자, 이메일주소, 발령, 경력, 어학, 학력, 병역, 자격, 상벌, 교육, 가족사항
임원 : 영구보관
임직원 : 입사지원 시점부터 퇴사 시점까지

㈜LG CNS 그룹사 임직원 정보관리,
IT정보관리 성명, 주민등록번호, 이메일주소, 전화번호, 핸드폰 번호, 자택주소 정보관리 서비스 기간
GS SHOP 임직원 인증 후 할인제공 주민등록번호 정보관리 서비스 기간

㈜LG CNS
(라이프케어) 임직원 복지서비스 제공 성명, 주민등록번호 정보관리 서비스 기간 굿서비스,
스타대리운전 대리운전 서비스 (요청시) 성명, 주민등록번호 서비스 제공 기간

(주)서브원 구매몰 이용과 관련된 결제, 환불, 배송, 반품처리 등 이름/이메일/전화번호/핸드폰번호/주소/우편번호/사업자번호/상호명/대표자/업태/업종 서비스 제공 기간

(1)

회사는 임직원의 보다 나은 업무환경 및 편의 제공 등 업무 수행을 원활하게 하기 위하여 외부 전문업체에 개인정보에 대한 수집 · 보관 · 처리 · 이용 · 제공 · 관리 · 파기 등(이하 "취급")을 위탁할 수 있습니다.

(2)

회사가 개인정보 취급위탁의 경우 계약 등을 통하여 개인정보 보호규정의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공 금지 및 사고 발생 시의 책임부담, 위탁기간, 개인정보의 반환 및 파기 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 또는 전자적으로 보관합니다.

(3)

회사가 회사의 업무를 외부 전문업체에 개인정보 취급을 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 알려드리며 내용은 다음 표와 같습니다.

수탁자 위탁 업무
㈜LG CNS 시스템(교육,인사,업무,출입보안) 운영 및 개발
LG경영개발원 입사 대상자 LG Way Fit Test 진행
신한카드 법인카드 및 LG패밀리 카드 서비스
교보생명, 신한금융투자, 대한생명, 미래에셋증권, 우리투자증권, LIG손해보험 임직원 퇴직연금 지급 및 운영
인제대백병원, 여의도중앙검진센터, 인제대백병원, 하나로의료재단, KMI, 인터케어, 강남차병원, 중앙대학교병원, 이대목동병원, 제일병원, 한신메디피아, 광명성애병원, 분당제생병원, 아주대병원, 명지병원, 원주의료원, 원주성지병원, 춘천인성병원, 서주미르건강 증진센터, 대구가톨릭대학교병원, 부산침례병원, 울산동강병원, 삼성창원병원, 진주의료원, 포항선린병원, 관주첨단병원, 여수성심병원, 전주예수병원, 대전을지대학병원, 둔산속편한내과, 청주하나병원, 제주한라병원, 차움검진센터, 분당서울대병원, 서울성모병원, 서울아산병원, 강남서울대병원, 국립암센터, 강북삼성병원 임직원 종합검진
ACG 입사 대상자 LG Way Fit Test 결과요청
신원보증보험(점장에 한함) 직영점 점장 신원보증보험 가입
남부보훈지청(보훈대상자에 한함) 보훈대상자 입/퇴사 신고
56사단 직장 예비군 편성 관리
서울시 중구청 민방위 편성 관리
방통위 비상계획 담당관실 을지연습 통제 및 위크샵 운영
고용보험센터 교육훈련 비용 환급
LG인화원, ㈜인코칭 사내 교육 운영

(1)

정보주체는 회사가 처리하는 개인정보에 대한 열람을 회사의 관련 팀에 요구할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 요구에 따라 정보주체가 열람 할 수 있도록 조치합니다.

(2)

다음 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절 할 수 있습니다.

① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
② 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
③ 정보주체가 열람을 요구하는 정보가 없거나 파기되어 보관되지 않은 경우

(3)

자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 회사에 그 개인정보의 정정 또는 삭제, 처리정지 등을 요구 할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다.

(4)

회사는 정보주체의 요구에 따라 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 정정 · 삭제 · 처리정지 등 필요한 조치를 취한 후 정보주체에게 알려드립니다.

(1)

회사는 개인정보의 수집 · 처리 목적이 달성되거나 그 보유 · 이용기간이 종료되는 경우 정보주체의 별도 동의, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

(2)

회사는 서면 등에 기재된 개인정보의 경우에는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하며, 전자적 방법으로 저장된 개인정보의 경우에는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

개인정보보호책임자:정보보호담당 김기용 담당
연락처 : 사내 연락망 참조

회사는 정보주체의 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항은 행정안전부 '개인정보의 안전성 확보조치 기준"(고시 제2011-제43호)을 준수하여 관리합니다.

회사의 개인정보처리방침은 2011년 12월 01일에 제정되었으며, 정부의 정책 또는 보안기술의 변경, 개인정보 위탁업체 등의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 전에 보안포탈 "공지"란을 통해 고지합니다.

• 개인정보 처리방침